Invoixo

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Offline & DSGVO-konformXRechnung & ZUGFeRDKostenloser ValidatorE-Rechnungspflicht 2025

Aus Word oder PDF direkt zur gesetzeskonformen E-Rechnung

Mit Invoixo exportierst du bestehende Word/PDF-Rechnungen direkt als XRechnung oder ZUGFeRD – ohne Cloud, ohne Umstellung deiner Vorlagen.

  • Offline, keine Uploads nötig
  • Funktioniert mit Word/PDF-Vorlagen
  • XRechnung + ZUGFeRD (PDF/A-3)
  • Schneller Start, kein IT-Aufwand
Wie es funktioniert

E-Rechnung Funktionen für deine Word- & PDF-Vorlagen

Invoixo verwandelt bestehende Word- oder PDF-Rechnungen in gesetzeskonforme E-Rechnungen – offline, schnell und ohne Systemwechsel.

Keine Systemumstellung

Nutze deine vorhandenen Vorlagen weiter und ergänze Pflichtfelder direkt in Invoixo.

Lokale Verarbeitung

Alle Daten bleiben auf deinem Rechner. Ideal für sensible Kund:innen- und Projektdaten.

Automatische Feldprüfung

Fehlende Steuernummer? Falsche Beträge? Invoixo weist dich mit klaren Hinweisen darauf hin.

Exports für Behörden & Auftraggeber

Erstelle XRechnung 3.x, ZUGFeRD/Factur-X samt PDF/A – bereit für Portale und große Kunden.

Kostenlose E-Rechnungs-Tools

Prüfe deine E-Rechnungen oder lade kostenlose Vorlagen herunter

XRechnung / ZUGFeRD Validator

Validiere deine E-Rechnungen kostenlos auf Konformität. Unterstützt XRechnung, ZUGFeRD und Peppol BIS.

Zum Validator

Kostenlose Word-Vorlagen

Lade kostenlose Word-Vorlagen mit allen Pflichtfeldern für XRechnung und ZUGFeRD herunter.

Vorlagen herunterladen

Validierungsfehler beheben

Verstehe und behebe häufige Validierungsfehler bei XRechnungen mit unseren Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Fehler beheben

In drei Schritten zur E-Rechnung

Statt neue Software zu lernen, arbeitest du mit dem, was schon existiert – ergänzt durch einen klaren Assistenten.

  1. Schritt 1

    Vorlage importieren

    Ziehe eine Word- oder PDF-Rechnung in Invoixo. Noch keine Vorlage? Hier findest du kostenlose Templates. Stammdaten und Beträge werden automatisch erkannt.

  2. Schritt 2

    Pflichten abhaken

    Der Assistent zeigt dir, welche Felder für XRechnung oder ZUGFeRD fehlen – inklusive Vorschlägen.

  3. Schritt 3

    Export & Versand

    Exportiere lokal die endgültige XRechnung oder das ZUGFeRD-PDF inklusive XML-Anhang. Tipp: Prüfe deine E-Rechnung mit unserem kostenlosen Validator.

Preise & Pläne

Starte mit dem 14-Tage-Trial und sichere dir die Lifetime-Option nur im Launch-Fenster.

INVOIXO Trial

14 Tage volle Power – Voller Funktionsumfang testen ohne Limit bei Features.

0 €

• unverbindlich testen

  • Bis zu 10 Exporte
  • Word- & PDF-Import mit Pflichtfeld-Assistent
  • XRechnung & ZUGFeRD inkl. Validierung und CI-Layouts
  • Hinweis: Für Exporte nach Testphase ist Pro-Upgrade erforderlich

INVOIXO Pro

Bald verfügbar

Für regelmäßige Rechnungsprozesse mit erweitertem Funktionsumfang und Corporate-Branding.

9,90 €

• Monatlich

  • Unbegrenzte Exporte (XRechnung & ZUGFeRD)
  • Corporate-Design-Layouts & Dokumentvorlagen
  • Erweiterte Validierung nach EN 16931 & Batch-Export
  • Prioritäts-Support (E-Mail)

INVOIXO Pro

20% SPAREN

Beste Preis-Leistung mit allen Pro-Features

89 €

pro Jahr (inkl. MwSt.)

  • Unbegrenzte Exporte (XRechnung & ZUGFeRD)
  • Corporate-Design-Layouts & Dokumentvorlagen
  • Erweiterte Validierung nach EN 16931 & Batch-Export
  • Prioritäts-Support (E-Mail)

INVOIXO Lifetime

Nur 14 Tage verfügbar

Dauerhafte Nutzung – einmal zahlen, dauerhaft arbeiten.

169 €

einmalig (inkl. MwSt.)

  • 12 Monate Updates & Support inklusive
  • Optional: Update-Verlängerung 39 €/Jahr
  • 1 Geräteaktivierung mit Self-Serve-Reset (fair use)
  • Ideal für alle, die ohne Abo planen

Vorlagen-Service

E-Rechnung

Deine bestehende Word-/PDF-Rechnung wird fachgerecht für die E-Rechnung vorbereitet – Design bleibt.

89 €

einmalig (inkl. MwSt.)

  • Prüfung & Anpassung einer Vorlage
  • Ergänzung aller Pflichtfelder (Rechnungsdaten, Zahlungsziel, MwSt.-Satz)
  • Platzhalter für Stammdaten & Referenzen (z. B. USt-ID, Leitweg-ID)
  • Funktionsprüfung mit Test-Export (XRechnung/ZUGFeRD)
  • Kurz-Anleitung für die Nutzung in Invoixo

Mehrere Vorlagen oder komplette Einrichtung?

→ Individuelles Angebot anfragen
Service anfragen

Lizenzen pro Gerät/Nutzer. Lifetime ist ausschließlich im 14-Tage-Launch-Fenster erhältlich; danach stehen nur die Pro-Pläne (monatlich/jährlich) zur Verfügung.

Häufige Fragen

Mehr Kontext zu E-Rechnungen und dem Wechsel von Word oder PDF zu XRechnung und ZUGFeRD.

Eine E-Rechnung ist eine strukturierte XML-Datei nach Standards wie XRechnung oder ZUGFeRD. Sie enthält alle Rechnungsdaten maschinenlesbar und erfüllt damit die gesetzlichen Vorgaben für den elektronischen Rechnungsaustausch.

Nein. Invoixo ergänzt dein bestehendes Setup. Du bleibst bei Word oder PDF, exportierst die fertige Rechnung aber zusätzlich als gültige XRechnung oder ZUGFeRD-Datei.

Ja. Du nutzt deine bestehenden Layouts weiter. Der Assistent zeigt dir, welche Pflichtangaben fehlen und übernimmt sie strukturiert in die E-Rechnung.

Wir stellen kostenlose Word-Templates mit allen Pflichtfeldern für XRechnung und ZUGFeRD bereit. Du findest sie auf e-rechnung-vorlage.de – einfach herunterladen, ausfüllen und in Invoixo importieren.

Trial eignet sich für 14 Tage kostenlos testen mit bis zu 10 Exporten – perfekt zum Kennenlernen. Pro bietet unbegrenzte Exporte, individuelle Corporate-Design-Layouts, erweiterte Validierung und Prioritäts-Support.

Launch-Benachrichtigung sichern

Erhalte eine E-Mail, sobald die Invoixo App bereitsteht – inklusive Anleitung für deinen ersten XRechnung-Export.

Wir nutzen deine E-Mail ausschließlich für Produktupdates zum Invoixo Start. Kein Spam, kein Weiterverkauf – du kannst dich jederzeit abmelden.