Ratgeber
ZUGFeRD / Factur-X verstehen – was steckt dahinter?
Du möchtest PDF-Rechnungen weitergeben und gleichzeitig die neuen Pflichten erfüllen? ZUGFeRD vereint beides – und mit Invoixo erzeugst du das hybride Format ohne Medienbruch.
Profile & Einsatzgebiete
ZUGFeRD / Factur-X kennt mehrere Profile. Welches du wählst, hängt von deinen Kund:innen und den benötigten Datenfeldern ab.
BASIC / BIS 1.0
Für einfache Rechnungen ohne komplexe Steuer- oder Positionsdaten. Ideal für Kleinbeträge und wiederkehrende Standardleistungen.
COMFORT
Deckt die meisten B2B-Anforderungen ab: detaillierte Positionen, Steuerschlüssel, Skonti und Zahlungsbedingungen.
EXTENDED
Für komplexe Szenarien mit Zoll- und Logistikdaten. Wird benötigt, wenn internationale Lieferketten integriert werden müssen.
Typische Einsatzszenarien
ZUGFeRD lohnt sich immer dann, wenn Kund:innen PDFs sehen möchten, du aber gleichzeitig strukturierte Daten liefern musst. Einige Beispiele:
- Dienstleister:innen, die PDF-Rechnungen inklusive strukturierter Daten liefern möchten
- Handwerksbetriebe mit Kunden, die automatisierte ERPs nutzen
- Agenturen, die Projektnummern und Leistungsnachweise direkt in den XML-Datenteil schreiben möchten
- Lieferanten, die Rechnungen parallel als PDF archivieren und maschinenlesbar bereitstellen müssen
ZUGFeRD mit Invoixo erstellen
Klicke dich Schritt für Schritt durch den Prozess – von der Vorlage bis zum rechtssicheren Export. Jeder Schritt baut logisch aufeinander auf und zeigt, wie Invoixo dich unterstützt.
Schritt 1 von 5
Vorlage importieren
Ziehe deine bestehende Word- oder PDF-Rechnung in Invoixo. Layout, Logo und Farbwelt bleiben erhalten.
FAQ zu ZUGFeRD / Factur-X
Antworten auf die häufigsten Fragen rund um hybride Rechnungen, Profile und Archivierung.
Ist ZUGFeRD seit 2025 Pflicht? +
Nicht zwingend, aber es ist der pragmatischste Weg, um PDF-basierte Rechnungen weiterhin zu versenden und gleichzeitig gesetzeskonforme XML-Daten bereitzustellen.
Brauche ich ein spezielles Archiv? +
Ja, ZUGFeRD-Rechnungen müssen revisionssicher archiviert werden. Invoixo arbeitet an einem Offline-Archiv, das GoBD-konform ist.
Wie unterscheidet sich ZUGFeRD von XRechnung? +
ZUGFeRD ist hybrid (PDF + XML) und besonders kundenfreundlich. XRechnung ist reines XML und Pflicht für Behörden. Viele Unternehmen nutzen beides.
Unterstützt Invoixo verschiedene Profile? +
Ja, du kannst je Rechnung BASIC, COMFORT oder EXTENDED wählen. Das Profil bestimmt, welche Daten ins XML geschrieben werden.
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- Hybrid-Rechnungen erstellen, ohne dein Layout zu verlieren
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- Offline-Verarbeitung für sensible Kund:innenprojekte